Изменения в составе учредителей польской фирмы, которые несут в себе изменения права собственности на более чем 10% уставного капитала art. 38 pkt 8 lit.c) ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1203 ze zm.), должно быть отражено в реестре. Соответственно нужно подать соответствующие изменения в KRS.
К заявлению, которое необходимо подать на формуляре KRS-Z3 вместе с дополнением KRS-ZE необходимо подать так же новый список учредителей, а так же подтверждение оплаты судовых оплат в размере 350 zł (250 zł судовая оплата и 100 zł оплата за обновление в судовом мониторинге MSiG). так же к этим документам необходимо приложить оригиналы договоров купли-продажи долей польской фирмы. Верховный Суд Польши в своем решении от 6 июня 2012 г., sygn. akt III CZP 22/12, постановил, что при обновлении данных учредителей в KRS, которые обладают в уставном капитале польской фирмы хотя бы 10% (art. 38 pkt 8 lit. c ustawy o KRS), суд имеет полное право требовать договор купли-продажи, в результате которого наступило право собственности на доли в уставном капитале польской фирмы (art. 180 K.s.h. – Dz. U. z 2013 r. poz. 1030).
Заявление о изменениях в составе учредителей необходимо подать в KRS в течении 7 дней от даты продажи долей в фирме.
Юридически право обладания долями в уставном капитале ООО в Польше наступает после подписания договора купли-продажи, а подача данных о новых совладельцах в суд носит лишь декларативных характер с точки зрения польского права.