Регистрация и фискализация кассового аппарата в Польше – вопрос, с которым в последнее время к нам приходило очень много наших клиентов. Каждый раз приходится расписывать что к чему и каждому объяснять заново и процесс и детали. Уже достаточно давно, мы для себя выяснили, что лучшим решением в подобного рода ситуациях является статья, ссылку на которую потом можно дать и ответить таким образом на большинство вопросов, а потому просим не стесняться – задавайте вопросы, спрашивайте о том что вам могло бы быть интересно и мы обязательно напишем об этом и ответим на все возникшие вопросы.
Но, вернемся к кассовым аппаратам в Польше…
Предприниматели, которые оказывают услуги или продают товары своим клиентам, рано или поздно сталкиваются с тем, что использование кассового аппарата становится необходимостью. После превышения лимита наличных операций без кассы, не считая покупки самого аппарата, предприниматель вынужден будет столкнуться с вопросами регистрации кассового аппарата.
ВАЖНО! Предприниматель должен решить все вопросы, связанные с регистрацией и инсталляцией (установкой) кассы в срок не позже, чем 2 месяца от момента превышения лимита наличных операций.
Шаг 1 – регистрация количества и мест использования кассовых аппаратов в Польше
До использования кассового аппарата, предприниматель в Польше должен известить об этом соответствующим заявлением начальника своей налоговой инспекции. В таким заявлении следует указать количество касс, которые будут использоваться на предприятии, а так же указать адреса мест, где они будут установлены.
Согласно § 6 распоряжения Министра Финансов от 29 ноября 2012 r. предприниматель имеет право введения в эксплуатацию касс в несколько этапов. Первый этап подразумевает инсталляцию ⅕ от планируемого количества не позже чем в день, когда предприниматель теряет право на неиспользование кассы, которое было заявлено в заявлении, высланному начальнику вашей налоговой инспекции. Далее, в каждый следующий месяц, предприниматель должен вводить в эксплуатацию количество касс в объеме не меньшем, чем в 1 месяц.
Шаг 2 – фискализация кассы в Польше
Фискализация кассы необходима для того, чтобы начать ее использование в вашей коммерческой деятельности. Это действие, которое проводится с кассой один раз, синхронизируя фискальный модуль вашего кассового аппарата с модулем учета самой кассы, финалом такой синхронизации является печать суточного рапорта (отчета) с кассы. Операцию эту необходимо произвести в такие сроки, чтобы в день утраты возможности принимать наличные без кассы, вы могли использовать свой кассовый аппарат.
Фискализация должна быть произведена в присутствии сервисного работника, который в будущем будет обслуживать вашу кассу.
После выполнения фискализации кассы, предприниматель должен уведомить об этом факте польскую налоговую, в сроки не позже 7 дней от даты фискализации, о чем мы расскажем в 3 шаге.
ВАЖНО! Если предприниматель использует в работе только один кассовый аппарат и не проделывал Шаг 1, уведомить налоговую о начале использования кассового аппарата нужно еще до фискализации с указанием даты, с которой планируется использовать оборудование.
Шаг 3 – регистрация кассового аппарата в Польше
После проведенния фискализации кассового аппарата в Польше, предприниматель должен еще раз связаться с налоговой инспекцией в целях получения регистрационного номера кассового аппарата. Как уже говорилось ранее, такая регистрация должна производиться не позже 7 дней от даты фискализации кассового аппарата, на основании § 7 ust. 1 pkt 10 Распоряжения Министра Финансов от 28 ноября 2008 r. в котором говорится о технических аспектах использования кассовых аппаратов. Дополнительно к этому распоряжению было добавлено Приложение 3, которое являет собой пример заявления на регистрацию кассового аппарата, которым должны пользоваться предприниматели, в целях регистрации кассы в налоговой Польши.
Как уже упоминалось ранее, в тот же срок налоговую уведомляет о факте фискализации аппарата сервисный работник, который занимался установкой кассового аппарата.
После получения соответствующих документов, начальник налоговой инспекции присваивает кассе учетный (регистрационный) номер. Предприниматель должен нанести этот номер на кассу.
ВАЖНО! Только соблюдение всей процедуры и ее сроков позволяет пользоваться льготой, на покупку кассовых аппаратов.
Дополтительно:
Заявление о количестве и адресах использования касс можно скачать с нашего сайтат – тут
Заявление на регистрацию фискальной кассы можно скачать с нашего сайта – тут