Ответственность бухгалтерской фирмы и нелегальная деятельность клиентов. Вопрос взаимоотношений между клиентами и бухгалтерской фирмой можно назвать почти интимным, поскольку именно те люди, которые ведут ваши дела и знают полную подноготную всего что происходит с вашей фирмой по сути являются вашими поводырями в том, что происходит с вашими делами на самом деле и так ли все хорошо с финансовой точки зрения, как кажется вам со стороны, смогут подсказать опять же только они. Вместе с тем, эти люди не ваши родственники и не обязаны вникать во все делали вашей деятельности, а взаимоотношения между вами, как клиентом бухгалтерской фирмы в Польше, строятся в первую очередь на основании тех основ, которые заложены в текст договора, который подписан между вами.
Согласно польскому законодательству, Правление фирмы (или непосредственно предприниматель) несут ответственность за допущенные ошибки, в том числе и в ведении бухгалтерской документации. Формально, бухгалтерская фирма не отвечает за правильность подаваемых отчетов. Вместе с тем, это не означает что вы не можете требовать с бухгалтерской фирмы компенсацию, за не должное выполнение условий контракта, что предусмотрено гражданским кодексом Польши ст. 471 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.)
Каковы же на самом деле обязательства как бухгалтерской фирмы так и клиентов такой фирмы?
Клиенты обязаны в большинстве случаев:
- Своевременно подавать первичную документации по хозяйственной деятельности фирмы за предыдущий месяц в установленный срок;
- Своевременно оплачивать услуги бухгалтерской фирмы;
Бухгалтерская фирмы обязана:
- Уведомлять клиента о налоговых обязательствах фирмы в установленные сроки, которые не превышают установленные законом;
- Давать разъяснения по поводу проведенных действий, связанных с финансовой отчетностью предпринимателя;
- Вести бухгалтерский учет в форме, которая установлена действующим законодательством Польши и не допускать ошибок в расчетах и сданных декларациях;
Во всех остальных случаях, если у вас нет дополнительной договоренности на этот счет, вам никто ничего не должен. Работник бухгалтерской фирмы не обязан выяснять для вас условия открытия банковских счетов или проценты по депозитам. Не обязан составлять за вас договора (даже если у него есть образец) или делать что-либо еще, только потому что он (к примеру) знает польский язык.
Все полулегальные аспекты вашей деятельности, о которых может знать, а может не знать фирма, которая ведет вам бухгалтерский учет, не входят в зону ответственности бухгалтерской фирмы – вся, полностью, ответственность за деятельность ваше фирмы в Польше лежит исключительно на правлении фирмы и отвечать в случае чего, будут именно люди, которые входят в управляющий орган (правление) вашей фирмы.