Законодательное регулирование
В случае подписания договора между фирмой и членом правления, а так же в споре с ним, фирму представляет или совет директоров (rada nadzorcza) или представитель, который был определен на собрании учредителей фирмы (art. 210 § 1 K.s.h.).
Единственным исключением из ситуаиции, является ситуация, когда фирма состоит из одного учредителя (spółka jednoosobowa), а ее владелец при этом является единственным членом правления фирмы, тогда регуляция, указанная выше (art. 210 § 1 K.s.h) такой фирмы не касается. В таком случае договор между фирмой и членом правления требуется заключать в форме нотариального акта. При каждом таком действии, нотариус обязан уведомить суд о проведенном нотариальном действии (art. 210 § 2 K.s.h.).
Представитель учредителей
Совет директоров не является обязательным органом для большинства правовых форм организации в Польше (por. art. 213 K.s.h.). Именно потому в случае отсутствия такого органа в фирме, когда фирма хочет подписать договор с кем-то из членов правления, используют назначение представителя учредителей, о чем идет речь в art. 210 § 1 K.s.h. Основанием для определения такого представителя может быть только решение собрания учредителей.
Решение о определении представителя согласно art. 210 § 1 K.s.h. должна быть определена во время собрания учредителей. Не имеет значения, будет ли оно определено согласно требованиям описанным в art. 238 K.s.h. или без фактического предупреждения art. 240K.s.h. Вместе с этим, такое решение не может быть принято путем письменного голосования без пребывания на собрании (art. 227 § 2 K.s.h.).
Решение о принятии решения о определении представителя для заключения договора с членом правления должна проходить с использованием процедуры тайного голосования.
Верховный суд Польши о форме принятия решения
Art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.) говорит нам о том, что если для определенного действия нужна определенная форма ее правового оформления, то доверенность на выполнение результатов такого действия должны быть выписана в такой же форме. К примеру, если договор о купле\продаже недвижимости должен быть заключен в виде нотариального акта, то и доверенность на выполнение этих действий должна быть подписана в форме нотариального акта.
Однако Верховный Суд Польши, в своем решении от 15 июня 2012 г., sygn. akt II CSK 217/11, принял решение,что для доверенности, выписанной на основании art. 210 § 1 K.s.h. можно не применять требования, описанные в Гражданском Кодексе (Kodeks Cywilny). Верховный Суд Польши решил, что для принятия решения о определении представителя, согласно z art. 210 § 1 K.s.h. достаточно простой письменной формы принятия решения учредителей. По мнению суда касается это так же ситуаций, когда представитель определяется для действий, которые подразумевают формы нотариального акта. Если брать во внимание вышеуказанное решение верховного суда о определении представителя решением собрания учредителей польской фирмы на основании art. 210 § 1 K.s.h. для подписание договора (к примеру продажи недвижимости, которой владеет фирма), то такая доверенность может быть подписана без участия нотариуса.
Вместе с этим следует заметить что законодатели достаточно критично отнеслись к такому решению Верховного Суда Польши, хоть оно и избавляет владельцев фирм от многих формальностей.
Правовые основания, использованные для написания статьи
Ustawa z dnia 15.09.2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1030 ze zm.)