Изменения в трудовом законодательстве Польши 2017
- Вводится минимальная ставка за час в размере 13 zł брутто по договорам подряда (umowa zlecenia);
- Постоянные ставки согласно договоров подряда (umowa zlecenia) должны составляться с учетом минимальной ставки за час в 13 zł брутто;
- При подписании договоров подряда (umowa zlecenia) или договоров о выполнении услуг, вознаграждение должно выплачиваться минимум 1 раз в месяц;
- Вводится обязательство вести учет отработанных часов по договорам подряда (umowa zlecenia);
- Изменяется срок хранения кадровой документации на срок в 3 года;
Вышеперечисленные моменты на практике
Ниже табличка с практическими проблемами, которые могут нас коснуться, ввиду этих изменений.
Проблема | Что и как делать? | Чего избегать и почему?
|
Уже существующие договора | Новые пункты в законе касаются не только договоров, заключенных после 1 января 2017 года, но также и договоров, которые считаются активными с момента начала действия изменений. Работодатель („Zleceniodawca”) должен пересмотреть условия существующих договоров с учетом новых изменений в законодательстве – подписание дополнений к существующим договорам будет обязательным.
|
Неподписание дополнение к существующим договорам может привести к выплате вознаграждения в суммах ниже, чем это предусмотрено законодательством. В таком случае работодатель будет вынужден доплатить разницу в минимальном вознаграждении и фактическом до уровня новой минимальной ставки.
|
Подтверждение отработанных часов
|
Правильный учет отработанных часов:
(i) может вестись в письменной или электронной форме, правильно составленной; (ii) должна включать полную информацию о затраченном времени на оказание услуг, выполнение подряда (iii) должна быть подтверждена обеими сторонами минимально 1 раз в месяц. |
В случае, если подобный учет вестись не будет, исполнитель подряда может самостоятельно уведомить работодателя о количестве затраченных им часов.
Споры в таких ситуациях будут уже предметом судебных разбирательств, а потому в интересах работодателя такой учет вести. |
Злоупотребление самостоятельным учетом часов исполнителем по договору
|
В целях снижения риска злоупотреблений на этой почве, необходимо максимально-возможно описать в какие часы, как и где исполнитель будет выполнять свой подряд или услуги (насколько это возможно).
В договорах следует так же максимально учесть механизмы вывода работников в часы, которые находятся за пределами стандартных.
Такая процедура может включать письменное согласие исполнителя на каждый выход вне установленных часов выполнения подряда, услуг.
|
Отсутствие перечисленных механизмов может привести к злоупотреблению учета часов исполнителем с целью получения дополнительной доплаты. |
Ежемесячная выплата вознаграждения | Согласно новому закону, по любому договору подряда, заключенному на срок более месяца, вознаграждение должно выплачиваться минимум 1 раз в месяц.
Сумма, которая превышает минимальную ставку в час 13 zł брутто, может быть выплачена по окончанию договора подряда, но минималка должна выплачиваться минимум раз в месяц. |
Невыплата хотя бы минимального вознаграждения раз в месяц грозит штрафом от 1.000 до 30.000 zł.
|
Хранение кадровой документации
|
Наниматель должен хранить всю кадровую документацию, включая реестр часов затраченных на выполнение подряда в течении 3 лет, после месяца выплаты такого вознаграждения. |