Индивидуальный предприниматель в Польше – на эту темы мы получаем регулярно много вопросов от наших клиентов, да и в Интернете периодически возникают споры на тему того, кто и как имеет право на регистрацию индивидуальной предпринимательской деятельности в Польше.

Поскольку в нашей деятельности мы в большинстве случаев имеем дело с иностранцами, так или иначе решившими связать определенный промежуток своей жизни с Польшей – говорить ниже мы будем именно в этом ключе. Не все иностранцы имеют право открыть предпринимательскую деятельность в Польше. Не все иностранцы имеют право просто приехать в страну и заниматься своим мелким бизнесом, пользуясь при этом условиями, которые доступны полякам.

Что же такое индивидуальная предпринимательская деятельность в Польше?

Чем же является предпринимательская деятельность с точки зрения польского права? Искать ответ на этот вопрос прийдется в нескольких польских закона – в законе о налоге на прибыль (Ustawa o podatku dochodowym), закон о свободе хозяйственной деятельности (Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej), а также d Налоговом Кодексе Польши (Ordynacji podatkowej). Записи, которые можно найти в этих законах в определенной мере повторяют друг-друга.

Согласно с этими записями – индивидуальная предпринимательская деятельность – деятельность направленная на получение дохода, выполняемая собственноручно, не зависимо от полученного результата, выполняется организованно и на постоянной основе, получение приходов от которой не связано с трудовыми договорами (umowy o pracę, o dzieło, zlecenia, najmu) или с продажей авторских прав.
В этом определении самым сложным является определение момента организованности и постоянства, когда деятельность считается организованной и постоянной. Деятельность с точки зрения польского права становится таковой – когда выполняемая работа носит неслучайный характер и выполняется по предварительной договоренности.
Так же с точки зрения польского права индивидуальная предпринимательская деятельность не обязательно должна приносить доход – достаточно только декларации о том, что намерением есть ее получение.

Обязанности в связи с началом предпринимательской деятельности в Польше

Открытие предпринимательской деятельности в Польше неминуемо влечет за собой ряд обязательств перед государством. В конечном итоге для большинства предпринимателей они сводятся к 3 пунктам, о которых мы и напишем ниже.

Налог на прибыль

Каждый предприниматель должен регулярно оплачивать платежи по налогу на прибыль. Большинство фирм предпочитают общую систему рассчета этого налога или линейным налогом (podatkiem liniowym) – при этих формах налогообложения, сумма налога к уплате рассчитывается как процент от объекта налогообложения, который являет собой сумму приходов, которая уменьшена на расходы предпринимателя связанные с деятельностью.

Кроме того, уплаты в ZUS (społeczne)  можно так же минусовать от объекта налогообложения, за исключением 7,75% основы для расчета отчислений на мед. страхование ZUS (tzn. prawie całą kwotę) которую можно вычесть непосредственно из суммы налога.

Налог VAT (НДС)

Предприниматель, который подал декларацию VAT-R является зарегистрированным плательщиком налога VAT. По этой причине у него появляется обязательство о сдаче деклараций VAT и оплаты этого налога до 25 дня месяца, следующего за отчетным (rozliczenie miesięczne), либо до 25 дня следующего месяца, после окончания отчетного квартала (rozliczenie kwartalnego).

Отчисления ZUS

Каждый предприниматель обязан оплачивать платежи в ZUS. В случае „уменьшенного ZUS-а” это оплата за страхование społeczne и zdrowotne, а в случае „большого ZUS-а” добавляем к верхнему списку еще и Fundusz Pracy. Оплата платежей зависит от того, нанимает ли предприниматель наемных работников на договора, которые подразумевают оплату ZUS еще и с работников.

Проводимая предпринимательская деятельность обязывает к тому, чтобы это обязательство было выполнено до 10 дня месяца следующего за отчетным, а если предприниматель взял на работу работников на договора, которые подразумевают оплату ZUS – до 15 дня месяца, следующего за отчетным.

Необходимость ведения бухгалтерского учета и хранения документов

Каждый индивидуальный предприниматель в Польше обязан вести бухгалтерский учет. К бухгалтерскому отчету относятся такие действия, ведение книги приходов и расходов (KPiR), пробега автотранспорта, расчет сумм на налог на прибыль, составление и сдача деклараций VAT, и т.п.. Так же важным моментом является хранение документации.

Индивидуальный предприниматель в Польше должен хранить каждую выставленную фактуру (счет), документы зачисления средств, подтверждения оплаты (касается оплаченных сумм ZUS), всех документов, которые связаны с кассой фискальной (кассовым аппаратом) – чеки, суточные отчеты, а так же них приходов и расходов.

Согласно общим правилам хранение бухгалтерской документации длится 5 лет начиная с конца года, в котором закончилось обязательство по уплате налога на прибыль. Эти правила не касаются кадровой документации – срок хранения которой в Польше составляет 50 лет от даты увольнения работника (конца трудовых отношений).

Кто из иностранцев может вести предпринимательскую деятельность в Польше?

  • Граждане стран Европейского Союза
  • Граждане стран, которые входят дополнительно в Европейское Экономическое пространство – Норвегия, Исландия, Лихтенштейн
  • Граждане Швейцарии – отдельным пунктом!
  • Граждане третьих стран, которым выдана карта сталего побыту в Польше
  • Граждане третьих стран, которые получили статус долгосрочного резидента
  • Согласно  art.53 ust.1 пункта 7 Закона о иностранцах – члены семей иностранца, которые пребывают на территории Польши по причине воссоединения с семьей
  • Согласно  art.53 ust.1 пункта 13 – иностранцы, которые имеют статус долгосрочного резидента в другой стране ЕС
  • Иностранцы, имеющие статус беженца на территории Польши
  • Иностранцы, которые находятся под временной охраной польского государства
  • Являются обладателями карты поляка
  • Являются членами семьи поляка, либо гражданина другой страны ЕС